Job Description

So sieht der Verantwortungsbereich aus:

1. Verhandlungsunterstützung inkl. Dokumentenmanagement und Vorbereitung

  • Versionierung: Sicherstellen, dass immer die aktuelle Version eines Vertragsentwurfs vorliegt und Änderungen nachverfolgt werden.
  • Zusammenstellung: Zusammenkopieren von Anhängen, Anhängen von Signaturen oder Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für die Meetings.
  • Formatierung & Korrektorat: Überprüfung der Formvorschriften, Rechtschreibung und einheitlichen Formatierung (bei nicht juristischen Texten).
  • Gewissenhafte Pflege der Ablage von Vertragsdokumenten

    • 2. Terminkoordination

  • Meeting-Planung: Abstimmung von Terminen mit allen internen und externen Ansprechpartnern (Outlook, WebEx).
  • Nachhalten von Terminzusagen
  • Raumreservierung: Buchen geeigneter Besprechungsräume mit der nötigen Technik (Beamer, Videokonferenz).

    • 3. Kommunikation und Organisation

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