Job Description

Αναζητούμε έναν/μία οργανωτικό/ή και επικοινωνιακό/ή Υπάλληλο Γραφείου για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας μας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αποτελεί την «εικόνα» του γραφείου μας και θα συμβάλλει στην εύρυθμη λειτουργία του διοικητικού τμήματος.

Αρμοδιότητες

  • Διαχείριση επικοινωνίας: Τηλεφωνικό κέντρο (εισερχόμενες/εξερχόμενες κλήσεις) και διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mails)
  • Διαχείριση και προετοιμασία οικονομικών προσφορών.
  • Υποδοχή: εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών του γραφείου
  • Οργάνωση αρχείου: Αρχειοθέτηση εγγράφων (φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο), καταχώρηση δεδομένων στο σύστημα
  • Υποστήριξη λογιστηρίου: Έκδοση παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις) και επικοινωνία με το εξωτερικό λογιστήριο (αν απαιτείται)
  • Διαχείριση προμηθειών: Έλεγχος και παραγγελία αναλωσίμων και ειδών γραφείου
  • Διαχείριση eshop και αποστολή παραγγελιών
  • Διαχείριση και επικοι...

    • Ready to Apply?

    Take the next step in your AI career. Submit your application to Confidential today.

    Submit Application