团队助理

岗位概述

作为工厂运营的关键行政支持角色，负责统筹协调工厂层级的行政事务、访客接待、内部会议及员工活动，同时承担预算追踪、资产管理、办公室环境维护及合规文档管理等职能，为工厂管理层提供高效、规范的后勤保障与运营支持，确保工厂日常运转顺畅有序。

岗位职责

1. 日程管理与协调。根据业务优先级，合理安排直属领导的日常行程及会议，有效规避时间冲突，确保时间资源的高效利用。

2. 访客接待与参观管理。统筹组织内外访客的接待工作，包括制定参观计划、规划参观路线、收集整理讨论议题，并提前准备劳保用品（PPE）等参观所需物资，确保接待过程专业、安全、有序。

3. 工厂活动策划与执行。基于年度预算及活动需求，策划并组织实施工厂层级的各类团队建设、节庆庆典及企业文化活动，确保活动目标达成，提升员工凝聚力与归属感。

4. 跨部门/跨区域活动支持。支持并配合家电园及大中华区制冷团队（RCT）相关活动的组织与落地。

5. 内部会议组织。统筹组织部门沟通会、战略追踪会、高绩效文化展示等各类内部会议，保障会议流程顺畅、资料完备、决议有效跟进。

6. 预算与资产管理。负责部门成本中心名下固定资产的日常管理；定期追踪工厂TME（差旅、会议、招待）预算的使用情况，确保预算执行合规、可控。

7. 办公环境维护。创建并持续维护优质的办公环境，包括办公室及公共区域的5S管理、会议室维护、IT及基础设施的日常报修与跟进，提升员工办公体验。

8. 文档、合规与报告支持。负责部门文件资料的规范化管理、数据安全及合规要求的落实；支持工厂管理层完成例行管理报告的编制与整理。

9. 其他任务。及时、高质量地完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、英语等相关专业优先。

2年以上行政、秘书或工厂运营支持相关工作经验，有制造业或工厂背景者优先。

3.熟练使用Office办公软件（Excel、PPT、Word）及常用会议协作工具；

4.具备良好的英语读写能力，能处理英文邮件及基础书面沟通；

5.具备较强的活动策划与组织能力。

6.工作严谨细致，责任心强...