Job Description

IHRE AUFGABEN

  • Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Bau & Technik sowie Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz einschließlich Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen sowie Verwaltung von Parkberechtigungen und Schließanlagen
  • Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung

    • WIR WÜNSCHEN UNS

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder baulichen Umfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ei...

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