Job Description

Ihre Aufgaben


  • Organisation und Koordination von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen

  • Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Dokumentationen

  • Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung

  • Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei laufenden Projekten

  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen wie Inventuren und Standortorganisation

  • Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

    • Ihre Qualifikationen

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