Job Description

Your responsibilities

  • Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest
  • Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von Informationsmaterialien
  • In unserem Office empfängst Du Gäste und bestückst die Besprechungsräume mit Gläsern und Getränken
  • Ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Durchführung der Reisebuchungen und die Prüfung von bereichsbezogenen Eingangsrechnungen
  • Du bearbeitest den Posteingang und leitest die Post an die Kolleginnen und Kollegen weiter
  • Zudem unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und verantwortest die Vorbereitung von Meetings mit externen Teilnehmenden inklusive der Koordination des Caterings

    • Required skills

  • Idealerweise verfügst ...

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