Job Description

Ihre Aufgaben

  • erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter*innen, Gastwissenschaftler*innen und Hilfskräfte der Profilbereiche für Anliegen und Auskünfte aller Art

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Profilbereiche und des gesamten Teams

  • Koordination und Organisation der typischen Abläufe in den Profilbereichen (z. B. Planung und Durchführung von Tagungen, Workshops, Kolloquien, Exkursionen und Dienstreisen, Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung), Pflege der Prüfungsdatenbank, der Homepage und des elektronischen Vorlesungsverzeichnisses

  • Abwicklung der Korrespondenz

  • Korrekturlesen

  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. bei Veranstaltungen)
    • Im Rahmen der Wahrnehmung der o. g. Aufgaben ist aufgrund der Internationalisierung und den daraus resu...

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