Job Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Team-/Baustellenassistenz für eines unserer Großprojekte in Berlin.

IHRE AUFGABEN

Als Team-/Baustellenassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bauleitung im täglichen Geschehen sowie in der allgemeinen Büroorganisation vor Ort:

  • Administrative Projektassistenz
  • Selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminorganisation)
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Projektplänen
  • Empfang und Betreuung der Besucher (Bauherr, Mieter, Planer, Nachunternehmer) des Projektbüros
  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen im Projektbüro
  • Disposition von Arbeitsmitteln und Bestellwesen
  • Zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation
  • Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden
  • Dok...

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