Job Description

Wir suchen:

In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, IPEM - International Production Engineering and Management, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen: 

  • 75% = 29,87 Stunden

  • Entgeltgruppe 9a TV-L

  • unbefristet

    • Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung auf bis zu 100 % Beschäftigungsumfang (39,83 Wochenstunden).

    Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Koordination des Sekretariat Übernahme der Sekretariatsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetrieb
    Gesamtüberblick über laufende organisatorische und administrative Vorgänge
    Priorisierung, Steuerung und Monitoring offener Aufgaben und Vorgänge
    Fristenüberwachung sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Sekretariats
    Vertretungsplanung und Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Sekretariats

  • Office Manage...

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