Job Description

Secretary (50%, Zurich)

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Ihre Hauptaufgaben

  • Organisation & Support: Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung.
  • Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte).
  • Büromanagement: Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
  • Assistenz: Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen.
  • Empfang: Freundliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern.
  • Bestellwesen: Abwicklung von Bestellungen und Unterstützung bei internen Abläufen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ).
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
  • Idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, En...

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