Secretária/recepção.

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção e área administrativa, com foco em atendimento ao cliente, organização de rotinas e apoio direto à diretoria.
É uma função essencial para o bom funcionamento da empresa, pois será o primeiro contato de clientes e parceiros com o nosso negócio.

Principais atividades        

• Realizar atendimento a clientes presencialmente e por telefone (e/ou WhatsApp, e-mail, conforme for o caso).

• Lançar dados no computador e manter sistemas e cadastros atualizados.

• Executar serviços gerais de escritório (organização de arquivos, envio de e-mails, controle de correspondências, etc.).
• Realizar a verificação e organização das agendas dos diretores.
• Emissão, conferência e arquivamento de documentos.
• Cumprimento de procedimentos internos relacionados à documentação.
• Organização e controle de documentos diversos.
• Preparar relatórios e planilhas ...