Job Description

Overview

Buscamos uma profissional altamente organizada, discreta e proativa para atuar como Secretária Executiva / Assistente Pessoal, prestando suporte direto a uma executiva que reside em Miami, Flórida (EUA).

Principais responsabilidades

  • Gestão completa da agenda pessoal e profissional, com organização de compromissos, reuniões e viagens
  • Coordenação de rotinas pessoais, garantindo fluidez no dia a dia
  • Agendamento de consultas médicas e compromissos diversos
  • Interface com fornecedores e prestadores de serviços (ex.: jardineiro, limpador de piscina, entre outros)
  • Apoio na organização de demandas relacionadas à família (ex.: escola dos filhos)
  • Comunicação constante com diferentes contatos, garantindo alinhamento e confidencialidade
  • Organização de informações, documentos e demandas gerais da rotina da executiva
  • Salário compatível com o Mercado

Requisitos

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