Secretária Executiva São Carlos - SP Full-time employee

Descrição da vaga

Responsável por prestar suporte administrativo, organizacional e operacional à alta liderança da empresa, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas rotinas executivas. Responsável por gerenciar agendas, organizar compromissos e documentos, facilitar atendimentos e direcionar de comunicações internas e externas, além de apoiar a logística de reuniões, viagens e eventos corporativos.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Agenda:

• Organizar e gerenciar as agendas dos diretores, coordenando reuniões, compromissos e eventos.
• Garantir que os compromissos estejam alinhados com as prioridades estratégicas da empresa/diretor.

Comunicação:

• Atuar como ponto de contato principal entre os diretores e públicos internas/externas.
• Gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, priorizando e direcionando conforme necessário.
• Apoio ...