Secretaria executiva

Descrição

Responsável por prestar assessoria direta à alta liderança, realizando a gestão de agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas administrativas, garantindo a organização e o fluxo eficiente das informações. Atua como interface entre executivos, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros, assegurando comunicação assertiva, confidencialidade e suporte às atividades estratégicas da empresa. Também é responsável pelo controle de documentos, elaboração de relatórios e apresentações, organização de eventos e acompanhamento de demandas corporativas, contribuindo para a otimização da rotina executiva e o alcance dos objetivos organizacionais.

Atividades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar viagens corporativas, hospedagens, deslocamentos e prestação de contas.
• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, a...