Secretária Executiva

Estamos contratando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários de alto escalão da empresa, organizando agendas e realizando tarefas administrativas com eficiência e diligência, permitindo que os executivos se concentrem em suas responsabilidades gerenciais.

Responsabilidades

• Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
• Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
• Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
• Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
• Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
• Gerenciar projetos e tarefas especiais.
• Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

Requisitos

• Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
...