Secretária executiva

Responsabilidades

• Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.
• Coordenar e controlar equipes e atividades.
• Controlar documentos e correspondências.
• Atender usuários externos e internos.
• Organizar eventos e viagens.
• Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assessorar direções:
  • Administrar agenda pessoal das direções.
  • Despachar com a direção.
  • Colher assinatura.
  • Priorizar, marcar e cancelar compromissos.
  • Definir ligações telefônicas.
  • Administrar pendências.
  • Definir encaminhamento de documentos.
  • Assistir à direção em reuniões.
  • Secretariar reuniões.
• Atender pessoas:
  • Recepcionar pessoas.
  • Fornecer informações.
  • Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas.
  • Filtrar liga...