Secretaria de Recepció i Administració

Persona responsable de la recepció, atenció telefònica i suport administratiu general , assegurant una imatge professional de l’empresa, el correcte seguiment documental dels vehicles i la gestió eficient de facturació dins l’ERP .

És una figura clau per donar ordre, rapidesa i control documental al dia a dia.

FUNCIONS PRINCIPALS

1) Recepció i atenció telefònica

• Atenció de centraleta i derivació de trucades.
• Recepció de visites, clients, proveïdors i transportistes.
• Gestió de correu electrònic general.
• Control de missatgeria i paqueteria.
• Coordinació amb diferents departaments.

3) Facturació i ERP

• Entrada i verificació de factures de proveïdors.
• Introducció de dades a l’ERP.

4) Suport administratiu general

• Arxiu i control documental.
• Preparació de documentació interna.
• Seguiment de tas...