Secretaria De Gerencia Tocopilla

Buscamos una persona con excelentes habilidades organizativas, comunicacionales y de planificación, con sólido manejo de herramientas tecnológicas y un alto compromiso con el desempeño productivo de sus funciones. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar documentación formal y asegurar el funcionamiento óptimo del área gerencial.

Funciones Principales

• Realizar tareas administrativas tales como redacción y recepción de correos electrónicos y notas, atención de llamadas telefónicas, distribución de correspondencia y coordinación de logística de traslado.
• Mantener organizados y actualizados los archivos con información relevante del área (notas internas, circulares, licitaciones, entre otros).
• Recibir visitas, clientes internos y externos; atender y orientar a proveedores y empresas contratistas, canalizando adecuadamente sus requerimientos a las áreas correspondientes.
• Gestionar, coordinar y participar en l...