Job Description

Description du poste

Sous l'autorité et avec l'accompagnement du responsable du Département Administration Générale, l'alternant(e) participe au bon fonctionnement des activités administratives et logistiques de l'organisme.


A ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :

  • Assurer les activités administratives;

  • Assurer l'accueil téléphonique du département et orienter les demandes ;

  • Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention ;

  • Participer à la gestion administrative des dossiers du département ;

  • Assurer le suivi des rendez-vous et des interventions des prestataires ;

  • Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage du service ;

  • Réaliser des travaux de secrétariat et de gestion documentaire ;

  • Participer aux opérations d'archivage et de classement des documents ;

  • Assurer la liaison administrative entre les dif...

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