Job Description

Der Caritasverband Oberlausitz e.V. sucht zum 01.12.2026 für seine zentrale Geschäftsstelle in Bautzen eine Persönlichkeit für die

Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat und Vorstandsassistenz (m/w/d)

Your Tasks

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Bearbeitung zentraler Korrespondenz einschließlich Dokumentenmanagementsystems, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, zentrales Bestellwesen
  • IT-Koordination - Bestellung und Verwaltung von Hardware, Koordination des Ticketsystems zum externen Dienstleister
  • Assistenz des Vorstands - Terminkoordination, Rechercheaufgaben, Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Konferenzen etc. sowie Abwesenheitsaufgabenübernahme
  • Mitgliederverwaltung des Verbandes - Jahresversammlungen und Stammdatenpflege
  • interne und externe Termin- und Ressourcenplanun...

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