Job Description
Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le)s motivé(e)s et orienté(e)s service.
En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique ;
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie ;
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage ;
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate ;
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique) ;
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau ;
Coordonner les prestataires externes et contrib...
En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique ;
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie ;
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage ;
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate ;
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique) ;
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau ;
Coordonner les prestataires externes et contrib...
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