Réceptionniste de bureau /Adjoint(e) Administratif(ve)

Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que Adjoint(e) Administratif(ve) réceptionniste, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes :

• Apporter un support à l'équipe de la gestion des installations.
• Apporter un support à la réception et au concierge d'entreprise pendant les pauses, dîners, et congés.
• Assister aux réunions et prendre les notes.
• Assister aux services de la gestion du bâtiment, incluant la relation avec les fournisseurs et le suivi des requêtes.
• Accueillir, orienter et aider les visiteurs, répondre aux appels entrants et les acheminer aux employés du siège social au besoin (300+ postes), aux unités ou autres bureaux régionaux.
• Collaborer avec l’équipe des services cléricaux pour garantir le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau, comme le fonctionnement de l’équipement de bureau, les demandes de maintenance, etc.
• Gérer les demandes de traiteurs....