Job Description

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) trilingue français – allemand – anglais pour assurer le bon fonctionnement du front office ainsi qu’un support administratif polyvalent aux différents départements.

Vous serez un véritable point central de communication et d’organisation au sein de l’entreprise.



Responsabilités

  • Réception et gestion du standard téléphonique
  • Accueil des visiteurs et orientation
  • Gestion du registre visiteurs
  • Préparation des salles de réunion (organisation, boissons, frigo, etc.)
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Commande et gestion des fournitures de bureau (économat, café, eau, etc.)
  • Commande de lunch box pour les réunions
  • Mise à jour de documents internes (listes téléphoniques, etc.)
  • Traduction de docume...

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