Job Description

Ihre Aufgaben

:

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass am Empfang alles professionell, freundlich und reibungslos läuft. Sie begrüssen Besucher:innen, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste mit Souveränität und Herzlichkeit und repräsentieren das Unternehmen jederzeit auf hohem Niveau.

Zu Ihrem Alltag gehören unter anderem:

  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Erteilung von Auskünften
  • Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
  • Organisation und Koordination von Sitzungs- und Besprechungszimmern
  • Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und internen Events
  • Bestellung von Büromaterial, Catering, Getränken, Blumen, Visitenkarten oder Taxis
  • Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management-Team
  • Weiterleitung relevanter Informationen an ...

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