Job Description

Momenteel wordt de receptie van Omgevingsdienst Groningen gedeeltelijk ingevuld door één collega. Met jouw komst is de receptie tijdens kantooruren weer volledig bemenst. Je werkt daarbij voornamelijk in de middaguren, zodat bezoekers en collega’s de hele dag kunnen rekenen op een gastvrije ontvangst. 

Wat ga je bij ons doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verstrekt informatie en wijst hen de weg. Daarnaast beantwoord je in- en externe telefoontjes en verbindt door. Naast klantencontact verricht je een aantal ondersteunende secretariële en administratieve taken, zoals bijvoorbeeld het regelen en inplannen van afspraken in Outlook. 

Je verdere takenpakket is divers:

  • Je verzorgt de (digitale) postafhandeling en -verwerking.
  • Je regelt afspraken en plant deze in.
  • Je neemt boodschappen aan en verstrekt algemene bedrijfsinformatie.
  • Je plaatst informatie op ons intranet, bijvoorbeeld externe vacature...

    • Ready to Apply?

    Take the next step in your AI career. Submit your application to Omgevingsdienst Groningen today.

    Submit Application