Recepcjonistka/Recepcjonista

Twój zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura


• Kompleksowa obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia)


• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencji


• Przyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej


• Obsługa centrali telefonicznej i kierowanie połączeń do odpowiednich działów


• Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych i przyjmowanie gości


• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola ich dostępności


• Dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych biura


• Wspieranie budowania pozytywnego wizerunku firmy poprze...