Recepcionista Remplazo

Objetivo del cargo

Brindar una atención cordial y eficiente a residentes, familiares, visitas y proveedores, gestionando las comunicaciones y tareas administrativas básicas de recepción, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Principales funciones

• Recibir y orientar a visitas, familiares y proveedores.
• Atender llamadas telefónicas y derivarlas según corresponda.
• Gestionar el ingreso y registro de visitas.
• Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
• Coordinar reservas de salas, reuniones o actividades internas cuando corresponda.
• Mantener actualizada la información de contacto y registros administrativos.
• Apoyar en tareas administrativas básicas como archivo, digitalización y elaboración de documentos.
• Informar oportunamente cualquier situación relevante a las áreas correspondientes.
• Mantener el orden y presentación del área de recepción....