Recepcionista

Receber e acolher visitantes e clientes, oferecendo-lhes um atendimento cortês e profissional;
Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente e profissional;
Anotar recados e encaminhá-los aos responsáveis de forma adequada e oportuna;
Agendar e confirmar compromissos, reuniões e conferências;
Coordenar o uso das salas de reuniões e outros espaços comuns;
Auxiliar na organização e agendamento de reuniões para a equipe de vendas;
Manter e atualizar calendários de compromissos, garantindo a organização e pontualidade;
Receber, classificar e distribuir correspondências e encomendas;
Manter o ambiente da recepção limpo e organizado;
Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como arquivamento Administrativo por setor, cópias e digitalização de documentos (rosa);
Protocolar os documentos da Secran (contabilidade)
Acompanhar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário;
Colaborar com diferentes departamentos par...