Job Description

Responsibilities

Responsabilidades

Administrativas:

  • Atención y canalización de llamadas telefónicas .
  • Atender a visitantes que llegan al área de recepción con cortesía y profesionalismo.
  • Gestionar la correspondencia entrante y saliente (mensajería, paquetería, archivo y documentación).
  • Mantener actualizado el inventario básico de suministros de oficina, limpieza y cafetería.
  • Controlar el acceso a las instalaciones (registro de visitas, gafetes, .
  • Gestionar la agenda y reserva de salas de juntas y apoyar en su preparación.
  • Apoyar en actividades administrativas básicas (archivo, captura de datos, elaboración de formatos).
  • Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
  • Brindar información general sobre la empresa, políticas y servicios.
  • Apoyar a otras áreas cuando se requiera.
  • Mantener actualizado los archivos electrónicos asignados.

    • Programaticas:

  • Mante...

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