Recepcionista & Coordinación de Servicios centrales

Resumen de la posición

El/la Admin Services Coordinator será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de los servicios generales de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo a empleados, clientes y visitantes. Será una figura clave en la gestión de recepción, coordinación de proveedores, organización de eventos, control presupuestario y apoyo a proyectos corporativos, asegurando una experiencia de oficina eficiente y de alta calidad.

Responsabilidades principales

• Gestión de la recepción y centralita.
• Control de accesos.
• Gestión de salas de reuniones y sistema de reservas.
• Coordinación de mensajería y paquetería.
• Gestión de pedidos y control de stock de material de oficina.
• Gestión de proveedores de catering y coordinación de servicios para reuniones y eventos.
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Facturación y segu...