Recepcionista

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros com cordialidade e profissionalismo;
- Informar aos responsáveis internos sobre a chegada dos visitantes e garantir o correto encaminhamento;
- Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e clientes, assegurando atendimento ágil;
- Atender ligações telefônicas e mensagens por sistemas digitais da empresa; Redirecionar chamadas e mensagens aos setores responsáveis e anotar recados quando necessário;
- Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos aos setores competentes;
- Emitir e encaminhar documentos contábeis a clientes (como faturamento, balancete, DRE, DEFIS e PGDAS), com base em processos padronizados;
- Solicitar previamente ao setor contábil dados específicos, como faturamento por regime de caixa;
- Manter a recepção e sala de espera organizadas e limpas; Garantir o funcionamento e abastecimento da cafeteira, oferecendo café aos visitantes;
- Monitorar e controlar o acesso ...