Recepção Administrativo

Vaga: Recepcionista Administrativa
Nosso cliente é uma empresa consolidada, que busca uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar no suporte administrativo e no atendimento da recepção, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do escritório.
Principais responsabilidades:
Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo;
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e atendimentos;
Prestar suporte às reuniões, organizando água, café e demais itens necessários;
Realizar contatos com fornecedores, parceiros, cartórios e órgãos públicos;
Solicitar e acompanhar certidões e documentos junto aos órgãos competentes;
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital;
Acompanhar prazos e apoiar na organização das demandas internas;
Prestar suporte à diretoria nas atividades administrativas do dia a dia;
Zelar pela organização e apresentação do ambiente de trab...