Job Description

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Aufgaben - Das können Sie von uns erwarten:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen in MS-Office.

  • Eigenständige Terminplanung, -steuerung und -verwaltung von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops

  • Steuerung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen insbesondere Sicherstellung der frist- und sachgerechten Erledigung durch konsequente Nachverfolgung

  • Organisation und Durchführung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland inklusive Planung, Überwachung, Organisation und Reisekosten-Abrechnung.

  • Koordination von Reisetätigkeiten innerhalb der Abteilung.

  • IT-Koordination und Büromanagement.

  • Erfassung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen, z.B. Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen.

  • Administrative Mitarbeit bei typischen Sachgebietsaufgaben und Zus...

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