Job Description

Ihre Aufgaben



  • Koordination und Durchführung des Dokumentenmanagements in Großkundenprojekten im Bereich dezentrale Energieanlagen

  • Verwaltung und Versand von Projektdokumenten über interne Systeme und Kundenplattformen sowie Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Dokumente gemäß definierter Vorgaben

  • Tracking von Dokumentenanforderungen und Abgleich mit vertraglichen Vorgaben, inklusive Termin‑ und Zahlungsplänen

  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und Projektberichten sowie Nachverfolgung offener Punkte, Datenbeschaffung und ‑aufbereitung

  • Pflege projektbezogener Daten und Mitarbeit in Projektmanagement‑Tools (z. B. SAP PPM)

  • Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, Abnahmen und Workshops einschließlich Protokollen und Aufgabenlisten

  • Unterstützung bei projektspezifischen Logistik‑, Beschaffungs‑ und Versandaktivitäten
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