Projectsecretaresse

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je bent dé planner van het team! Je houdt overzicht, plant afspraken slim in en stemt continu af op prioriteit en beschikbaarheid. In het programma waarmee je gaat werken, gebeurt veel van, overleggen tot spontane verzoeken dus jouw snelle schakelen is goud waard.

• Je denkt actief mee en helpt bij het organiseren van allerlei bijeenkomsten. Je zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld: van het klaarzetten van de benodigdheden tot het verzorgen van koffie en thee, en natuurlijk check je dat de broodjes netjes en op tijd worden bezorgd. Dankzij jou loopt alles soepel en voelen gasten zich welkom.

• Twee teamleden zijn extern, waardoor hun agenda’s niet direct zichtbaar zijn. Jij zorgt voor de verbinding door regelmatig met hen of hun personal assistent te schakelen om passende momenten te vinden.

• Niet alleen de programmamanager, maar ook andere teamleden kloppen bij jou aan om overleggen in te plannen jij bent hét...