Project- Procesondersteuner

Voor Gemeente Beesel zoeken wij een Project- Procesondersteuner. Je ondersteunt de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals:

• Integraal Kindcentrum Beesel
• Gemeenschapshuis De Schakel
• Het programma ‘In het spoor van de Draak’

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda’s van regisseurs.
• Aanwezig zijn bij overleggen en afspraken; acties vastleggen en opvolgen.
• Notuleren waar nodig en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern): uitnodigingen versturen, presentaties opstellen en afstemmen, ruimtes reserveren, genodigdenlijsten opstellen en beheren, aanmeldingen registreren.
• Verslagen notuleren en verspreiden; zalen voorbereiden in afstemming met de bode.
• Administratieve ondersteuning: archiveren ...