Project & Management Assistant

Ter ondersteuning van ons management- en projectteam zijn wij op zoek naar een zelfstandige en energieke Project & Management Assistent(e) die de een ondersteunende rol vervuld voor de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ondersteun je de Managing Director en diverse afdelingen op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je zorgt dat alles soepel loopt — van agenda’s en vergaderingen tot klantbezoeken en interne projectcommunicatie. Jouw werkzaamheden zijn:

• Ondersteunen van de Managing Director bij dagelijkse werkzaamheden, agendabeheer en correspondentie;


• Voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen (MT, OR en mogelijk ook projectmeetings);


• Beheren en afhandelen van inkomende communicatie (telefoon, e-mail, post);


• Ontvangen en begeleiden van klanten en bezoekers en mede zorgdragen voor een representatieve uitstra...