Project Coordinator

Responsabilidades

• Coordenar projeto juntamente com o gerente de projetos na execução e nos processos de fechamento;
• Solicitar a criação e alterar projetos e contratos, incluindo a introdução de atividades de projetos, orçamentos e receitas no sistema financeiro da empresa (PeopleSoft);
• Compilar documentos de apoio (back-up) para gerar faturas conforme exigido para o reconhecimento de receita;
• Manter AR (Aging Report) por projeto de todas as faturas emitidas, incluindo status de pagamento e faturas pendentes a serem emitidas;
• Monitorar e coordenar a posição dos AR referentes aos projetos faturados e não faturados, mantendo assim a meta do DSO(Days Sales Outstanding) do departamento;
• Dar suporte ao gerente de projeto na manutenção dos registros dos documentos e outros assuntos relacionados ao projeto, conforme necessário;
• Fazer cumprir com controles internos. Criar e manter uma documentação precisa e adequa...