Programmasecretaris

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Programmasecretaris. Je ondersteunt de werkorganisatie van de Energietafel W-O bij het uitvoeren van hun opgaven. Je organiseert vergaderingen voor de ambtelijke en bestuurlijke energietafels, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam en verzorgt bijbehorende agenda’s, documenten en verslagen. Deze overleggen vinden in een vaste volgorde plaats. In 2026 zijn vijf series aan vergaderingen gepland.

Waar nodig organiseer je andere afspraken voor overleggen of bijeenkomsten met meerdere deelnemers. De vergaderingen vinden fysiek plaats in Zwolle en omgeving. Je bent ook verantwoordelijk voor de archivering van verslagen en andere belangrijke documenten. Je organiseert de online omgeving voor de leden van het Kernteam, zodat zij gezamenlijk aan documenten kunnen werken. Daarnaast controleer je belangrijke documenten op onvolkomenheden.

Je werkt nauw samen met de programmamanager, maar voert je taken zelfstandig uit. Voor de organis...