Job Description

functie

  • VergaderondersteuningPlannen en coördineren van de project gebonden meetings, (Directie, Strategisch, Tactisch, ... )Notuleren van vergaderingen met focus op beslissingen, actiepunten en deadlines.Verspreiden van gestructureerde verslagen naar alle betrokken partijen.
  • Actiepuntenbeheer & voortgangsopvolgingRegistreren, structureren en opvolgen van actiepunten in het programma-overzicht.Tijdig herinneren van verantwoordelijken en rapporteren over voortgang aan de Program Manager.Signaleren van knelpunten en risico's aan de Program Manager
  • Document- & procesbeheerOnderhouden van het programmadossier.Zorgen voor eenduidige documentatie en correcte versiebeheer.
  • Communicatie & coördinatieFaciliteren van een efficiënte informatiestroom tussen stakeholders.Bijdragen aan rapportages richting management en opdrachtgever.
  • Flexibiliteit in regioMogelijke inzet op vergaderingen op diverse locatiesAfwisseling tussen werken op kantoor,...

    • Ready to Apply?

    Take the next step in your AI career. Submit your application to JACOPS NV today.

    Submit Application