Job Description

Aufgaben

  • Selbstständige Führung und Organisation des Partnersekretariats
  • Proaktive Unterstützung des Partners im Tagesgeschäft sowie Koordination verschiedener interner und externer Anspruchsgruppen
  • Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Video-Konferenzen sowie Veranstaltungen im In- und Ausland
  • Administrative Mandatsführung inklusive Konfliktprüfungen, Mandatseröffnungen, Leistungserfassung, Fakturierung und Spesenmanagement
  • Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen, Verträgen und weiteren Dokumenten

    • Anforderungen 

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin oder Executive Assistant, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
  • Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweis...

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