Operation Administrator

Description
※このポジションの勤務地は愛知県名古屋市中村区の物流拠点を予定しています。

アマゾンジャパンでは、急拡大する配送拠点においてオペレーション・アドミニストレーターを募集しています。

オペレーション・アドミニストレーターはサイトリーダーおよびオペレーションズマネージャーの指示のもと、以下の業務を行っていただきます。
世界最高のラストマイル（最終拠点からお客様への物流サービス）を構築するという目標に向かって、サイトや本社のメンバー、派遣会社等取引先と積極的にコミュニケーションを取りながら、正確かつスピード感をもって業務を進めていける方を求めています。

Key job responsibilities
現場スタッフにとって働きやすいオフィス環境を作り出すことがメインの仕事です。従業員の笑顔を間近で見ることができ、やりがいを感じられるポジションです。従業員の勤怠に関わる仕事を通じて、基礎的な労務知識を学ぶことができます。具体的な業務内容は以下の通りです。

(1) 人事業務
・日々の従業員の勤怠に関わるデータ抽出ならびにデータ作成
・日々の従業員の出欠確認
・日々のシフト時間に基づく要員把握
・配置表の作成
・シフト変更ならびに申し出の手続き
・労働力確保に向けた派遣会社との調整ならびにコーディネーション
・新入社員向けの勤怠システムに関するトレーニング
・各種人事関連届出サポート
・採用活動サポート

(2) 総務業務
■総務、オフィスマネージメント業務
・事務用品管理、発注業務
・電話応対
・社内美化の企画、運営
・掲示物/ポスターの作成およびアナウンス業務
・社内カイゼン活動の事務局業務
・社内システムを使用した請求書処理、発注記録管理等
■社内イベントの企画・運営サポート業務
・毎月のバースデー、ディナーパーティー企画、季節の催し物
■来客対応業務
・ビジター来社時の応対
■サイトの安全衛生管理に関するサポート業務
・社員が安全に働ける環境を維持するために安全に関する教育・啓蒙活動のサポートや防災訓練の実施におけ...