Onthaalmedewerker, post- en pre akte

Je rol

In deze sleutelfunctie:

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:




• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.


• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. 


• Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:




• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).


• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.


• Je klasseert en arc...