Обязанности:

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п.), ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений;


• Организация графика встреч генерального директора, подготовка почты к рассмотрению, внесение поручений в электронный документооборот при необходимости,  организация служебных командировок;


• Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей документации, а также формирование и ведение номенклатуры дел и нормативных документов по документообороту; учет и хранение документов текущего делопроизводства Товарищества, в том числе приказов и распоряжений руководства Товарищества;


• Разработка внутренних нормативных документов по делопроизводству, подготовка документов к сдаче в архив (приказы по основной деятельности, оригиналы входящих писем при неоходимости);


• Обеспечение бесперебойной работы офиса и администрат...