Officemanager

In de functie van Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van de vestiging. Je beheert personeels- en projectdossiers en zorgt ervoor dat deze volledig en up-to-date zijn. Je verwerkt ziek- en betermeldingen, vraagt opleidingen aan en plant afspraken zorgvuldig in. Daarnaast verzorg je het mailverkeer, beheer je de vestigingsmailbox en ondersteun je bij de voorbereiding en verslaglegging van het wekelijkse overleg.

Ook regel je praktische zaken rondom de inzet van medewerkers. Denk hierbij aan het aanmelden van uitzendkrachten bij opdrachtgevers, het aanvragen van projectpassen zoals bouwpassen en het organiseren van accommodaties en vervoer. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd en correct geregeld is.

Naast de administratieve taken ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire werkzaamheden. Je bestelt en beheert PBM’s, kantoor- en promotiematerialen, onderhoudt contact met leveranci...