Office & Reception Assistant Bouw | Erembodegem | Vast contract

Functieomschrijving

Zorg jij graag voor structuur, een warm onthaal en een vlekkeloze administratie?

In deze rol word je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers — en dat maakt jouw bijdrage meteen zichtbaar én waardevol.


Wat je doet

Je ontvangt bezoekers en leveranciers professioneel en vriendelijk en houdt de receptie vlot draaiende.

Je beheert het telefoonverkeer en verwerkt inkomende e-mails met zorg en klantgerichtheid.

Je vormt de eerste communicatielijn voor klanten: je helpt hen correct verder, zonder commerciële druk.

Je werkt nauw samen met collega's van productie, magazijn en technische tekenkamer.
Je coördineert transportaanvragen met externe partners en volgt alles op tot de levering volledig in orde is.

Je controleert inkomende en uitgaande leveringen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Je bereidt facturatiedossiers zorgvuldig vo...