Office Manager

Estágio Curricular Office Manager

A VisionWare está a reforçar a sua equipa, encontrando-se atualmente a recrutar para um Estágio Curricular para a função de Office Manager

.As principais responsabilidades são:

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico com colaboradores, clientes e fornecedores
• Gerir a receção, correio, encomendas, garantindo o bom funcionamento do escritório
• Apoiar a organização de reuniões, eventos internos, visitas e formações
• Prestar suporte administrativo à área de RH, incluindo processos de onboarding e gestão documental
• Apoiar tarefas administrativas transversais às diferentes áreas da organização
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e de office management
• Garantir um ambiente de trabalho organizado, funcional e profissional
• Garantir a boa manutenção do escritório
• Gestão de cobranças com clientes