Office Manager

Functie

Wat maakt deze functie anders dan de meeste office coördinator rollen?
* Je bouwt mee aan een nieuw kantoor, dus jouw aanpak bepaalt mee hoe dingen lopen
* Kleine entiteit in BeLux, maar deel van een grote internationale groep
* Jouw talen worden écht ingezet in contact met klanten én collega's
* Je zit dicht bij sales en management, dus korte lijnen, veel invloed
* Je rol evolueert mee met de groei van het bedrijf

Wat ga je concreet doen?
* Dagelijks kantoorbeheer en organisatie optimaliseren
* Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's (NL/FR/EN)
* Ondersteuning van het commerciële team en opvolgen van offertes, forecasting en analyses
* Orders opvolgen, klantenportalen beheren, en zorgen dat alles vlot verloopt
* Voorbereiden van klantenbezoeken, events, marketingacties
* Algemene rechterhand van het lokale management en aanspreekpunt voor HQ

Kandi...