Job Description

Ihre Hauptaufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
  • allg. Korrespondenz
  • Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
  • Lehrlingsbetreuung
  • Postwesen / Empfang
  • Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
  • Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
  • First-Level-Support
  • Erstellen von Revisionsberichten

    • Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
  • Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Str...

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