Office & Executive Assistant

Misión del Puesto

Garantizar la excelencia operativa de la oficina mediante una gestión proactiva de proveedores y un soporte estratégico a la dirección, actuando como el nexo principal que asegure un flujo de trabajo eficiente y una imagen corporativa impecable.

¿De qué responsabilidades y tareas te vas a encargar?

Gestión de Oficina y Edificio (Office Management)

• Supervisión del Facility Management: Coordinar el mantenimiento, limpieza, suministros y seguridad del edificio.


• Relación con Proveedores: Negociación y seguimiento de contratos (catering, mensajería, papelería, servicios técnicos).


• Ambiente de Trabajo: Asegurar que la oficina sea un espacio funcional, ordenado y que refleje la cultura de Gigas.

Soporte a Dirección (Executive Support)

• Gestión de Agendas: Coordinación de reuniones complejas, comités de dirección y gestión de prio...